WhatsApp boeken, gekoppeld aan je agenda
Laat klanten afspraken boeken via WhatsApp.
Terwijl jij met een klant bezig bent, voert Manseli het boekingsgesprek. De assistent vraagt naar de dienst, medewerker en tijd, controleert je live agenda en verwerkt de bevestigde afspraak direct.
- Boeken en verzetten
- Live beschikbaarheid
- Direct in je agenda
Hoi, kan ik morgen om 16:00 knippen?
Ja, 16:00 is beschikbaar. Bij welke medewerker wil je boeken?
Nadia graag
Van bericht naar boeking
Geen losse berichtjes meer over vrije plekjes.
De assistent handelt het praktische deel af. Je klant krijgt duidelijke keuzes en jij ziet het resultaat in de agenda die je al gebruikt.
- 01De klant stuurt een bericht
Bijvoorbeeld: “Kan ik morgenmiddag geknipt worden?” Een gewoon bericht is genoeg om te beginnen.
- 02Manseli vraagt wat nodig is
De assistent helpt kiezen uit jouw diensten en medewerkers en begrijpt ook wanneer iemand geen voorkeur heeft.
- 03De live agenda bepaalt de opties
Alleen beschikbare tijden uit Manseli worden aangeboden. Voor het vastleggen controleert het systeem de plek opnieuw.
- 04De afspraak staat direct goed
Na de bevestiging verschijnt de boeking in je agenda, bij de gekozen medewerker en herkenbaar als WhatsApp-boeking.
Gebouwd voor afspraken
Meer dan een chatbot met vaste antwoorden.
De WhatsApp-assistent werkt met de gegevens van jouw bedrijf. Daardoor blijft het gesprek praktisch en kan Manseli de uitkomst echt verwerken.
Bekijk abonnementen en uitbreidingenVoor verschillende branches
Dezelfde makkelijke boeking, afgestemd op jouw bedrijf.
Van een zelfstandige kapper tot een salon met meerdere behandelaren: de assistent gebruikt jouw eigen diensten, werktijden en medewerkers.
Kosten en vereisten
Een Manseli-uitbreiding, plus de berichtkosten van Meta.
Een Facebook-account, een Facebook-bedrijfspagina en een zakelijk telefoonnummer dat nog niet aan WhatsApp gekoppeld is. De vrijgave door Meta kan tot vierentwintig uur duren.
Goed om te weten
Vragen over de WhatsApp-assistent.
Hoe werkt de WhatsApp-assistent precies?
Een klant stuurt een gewoon WhatsApp-bericht. De assistent vraagt naar de dienst, medewerker en het gewenste tijdstip, controleert dezelfde live agenda als je website en plaatst de afspraak nadat de klant de keuze bevestigt. Dat werkt ook buiten je openingstijden.
Kunnen klanten een afspraak via WhatsApp verzetten?
Ja. Een bekende klant kan via WhatsApp een bestaande afspraak kiezen, een nieuw beschikbaar tijdstip selecteren en de wijziging bevestigen. Manseli werkt de afspraak daarna direct bij in de agenda.
Kan de WhatsApp-assistent een dubbele boeking maken?
De assistent gebruikt de actuele beschikbaarheid uit dezelfde Manseli-agenda als je website. Een tijdstip wordt opnieuw gecontroleerd voordat de afspraak definitief wordt vastgelegd.
Is dit een algemene chatbot?
Nee. De assistent is gericht op afspraken en werkt met de diensten, medewerkers en beschikbaarheid die je in Manseli hebt ingesteld. Daardoor kan hij een gesprek omzetten in een echte boeking in je agenda.
Wat kost de WhatsApp-assistent?
Manseli rekent er vanaf € 19,00 per maand voor. Daarnaast rekent Meta, de eigenaar van WhatsApp, apart per verstuurd bericht. Die kosten lopen niet via Manseli: je betaalt ze rechtstreeks aan Meta, los van je Manseli-abonnement.
Hoe betaal ik de berichtkosten die Meta rekent?
Je stelt zelf een betaalmethode in bij Meta. Volgens Meta's eigen documentatie accepteren zij daarvoor een gewone creditcard of bankpas van Visa of Mastercard, zolang die internationale onlinebetalingen toestaat; prepaid- en virtuele kaarten worden niet geaccepteerd. De nieuwe contactloze betaalpassen die Nederlandse banken tegenwoordig uitgeven voldoen hieraan.
Wat heb ik nodig om te starten?
Een eigen Facebook-account, een Facebook-bedrijfspagina en een zakelijk telefoonnummer dat nog niet aan WhatsApp gekoppeld is. Ook als alle stappen goed doorlopen zijn, kan het tot vierentwintig uur duren voordat Meta het nummer vrijgeeft.
Voor welke salons is de WhatsApp-assistent geschikt?
Voor elke salon die met Manseli werkt: van een zelfstandige kapper tot een grote salon met meerdere medewerkers. De assistent controleert de agenda van de juiste medewerker en werkt bij elk teamformaat op dezelfde manier.
De volledige voorwaarden voor de WhatsApp-assistent staan in onze algemene voorwaarden.
Klaar om te beginnen?